O corpo docente, funcionários e pessoas autorizadas da Universidade de Gunma, a Seção de Vida e Cultura, NPOs e a Seção de Promoção de Convivência Multicultural da província de Gunma planejam e assumem os pilares da responsabilidade para o bom funcionamento do treinamento de pessoal que contribuirá para a construção de uma sociedade de convivência multicultural.
É uma comissão que seleciona os itens de estudo, confecciona o curriculum e discute os temas concernentes à execução do programa e outros itens específicos. Esta comissão é planejada e administrada pelo corpo docente das faculdades da Universidade de Gunma, pela Seção de Promoção de Convivência Multicultural e Seção de Vida e Cultura, NPOs e a Seção de Promoção de Convivência Multicultural da província de Gunma.
Foi estabelecida uma comissão de avaliação constituída pelo chefe da Seção de Vida e Cultura da Província de Gunma, pessoas do mundo econômico, empresas autorizadas, pessoas da área de educação e outros grupos concernentes para realizar uma avaliação das condições de execução do programa e outros itens. Na sessão informativa intermediária realizada em setembro, recebemos os comentários sobre a apresentação dos alunos desta Unidade.
A reunião de coordenação regional é realizada umas duas vezes ao ano com o objetivo de coordenar o programa com os grupos concernentes da região com a participação de pessoas de várias esferas. Durante as reuniões, recebemos conselhos e orientações sobre o planejamento e administração, propostas necessárias para a coordenação regional e outras dicas úteis para a promoção desse programa.